Форма заявки и шаблоны RFP-2018-02 / Application form and templates RFP-2018-02

Content and Form of Application Submission

Applications should consist of a single PDF file or a set of PDF files containing the following documents assembled in the following order:

  1. Cover letter signed by AR (required) — in Russian or in English
  2. Application form including brief rationale, scientific hypothesis, aim and goals, study design, sufficient resources, detailed budget and study timelines (5 pages maximum) (required) — in English
  3. Applicant’s CV with the list of up to ten selected publications and link to Google Scholar or other relevant profile (2 pages maximum) (required) — in English
  4. Support letters from the organization, mentor, supervisor, etc. (optional, but no more than 2 letters up to 2 pages each) — in English
  5. Other supporting documentation (optional, should not exceed 10 pages) — in Russian or in English

Содержание и состав подаваемой заявки

Заявка должна представлять из себя единый PDF-файл или набор документов в формате PDF, расположенных в следующем порядке:

  1. Сопроводительное письмо, подписанное уполномоченным представителем организации заявителя (обязательно) — на русском или английском языке;
  2. Форма заявки, содержащая краткое обоснование, научную гипотезу, цель и задачи, дизайн исследования, наличие ресурсов для его выполнения, детализированный бюджет и календарный план исследования (максимум 5 страниц) (обязательно) — на английском языке;
  3. Резюме Заявителя со списком до 10 избранных публикаций и ссылкой на Google Scholar или другой подобный профиль (максимум 2 страницы) (обязательно) — на английском языке;
  4. Письма поддержки от организации, наставника, научного руководителя (необязательно, но не более 2-х писем до 2-х страниц каждое) — на английском языке;
  5. Дополнительная информация по усмотрению заявителя (необязательно, но в случае предоставления — не более 10 страниц) может предоставляться при необходимости на русском или английском языке.

DOWNLOAD APPLICATION FORM

Please note, that the application must be submitted in English.

Use 11 pt or larger font. Do not change margins or alter tables formatting. Application length not to exceed 5 pages.

Обратите внимание, что заявка подается на английском языке.

Используйте шрифт размером 11 пт или больше.  Не меняйте поля и формат таблиц. Заявка не должна быть длиннее 5 страниц.

DOWNLOAD COVER LETTER TEMPLATE

The Cover Letter may be submitted in either English or Russian.

Please note, that the Cover Letter must:

1. Be printed on your Principal Organization’s letterhead,
2. Be dated,
3. Contain your proposal’s title (in English),
4. Signed by you,
5. Signed by an Authorized Representative and contain an approval statement exactly as shown in the suggested Cover Letter templatе.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Сопроводительное письмо можен быть подано на английском или на русском языке.

Обратите внимание, что сопроводительное письмо должно:

1. Быть напечатано на бланке Вашей организации,
2. Быть датировано,
3. Содержать наименование Вашей заявки (на английском языке),
4. Быть подписано Вами,
5. Быть подписано уполномоченным представителем Вашей организации и содержать текст согласования точно как в шаблоне сопроводительного письма.

Formatting requirements

Render and submit a single PDF file or a set of PDF files named “RFP-2018-02-[Your First Name]-[Your last name]-document index (if applicable)”, that precisely follows the guidance of form and templates, and the order above. For example, “RFP-2018-02-Ivan-Petrov”.

To ensure maximum protection of your information, please mark all pages of your application, where possible, with the footer “Confidential and Proprietary – Exempt from Disclosure.”

Application PDF should be emailed before the submission deadline to: grant@rakfond.org with the Application PDF file name as the Subject. For example, “RFP-2018-02-Ivan-Petrov”.

If the PDF file size exceeds 25 MB, send documentation in separate emails. Name those files “RFP-2018-02-[Your First Name]-[Your last name]-[Addendum (1, 2, 3, etc.)]” and use those names as the Subject.

Требования к формату заявки

Создайте и приложите единый PDF-файл или набор PDF-файлов с именем «RFP-2018-02—[Ваше имя (на английском)]-[Ваша фамилия (на английском)]-[номер документа (если применимо)]», точно соответствующий требованиям формы и шаблонов, согласно приведенному выше порядку. Например, «RFP-2018-02-Ivan-Petrov».

С целью максимальной защиты Вашей информации, пожалуйста пометьте все страницы Вашей заявки, где это возможно, нижним колонтитулом «Confidential and Proprietary – Exempt from Disclosure» (“Конфиденциально — не подлежит разглашению”).

Заявка должна быть направлена по электронной почте до окончания срока приема заявок по адресу: grant@rakfond.org с темой письма «RFP-2018-02-[Ваше имя (на английском)]-[Ваша фамилия (на английском)]». Например, «RFP-2018-02-Ivan-Petrov».

Если размер PDF-файла или набора PDF-файлов превышает 25 Мб, направьте их отдельными письмами. Присвойте этим файлам имена «RFP-2018-02-[Имя (на английском)]-[Фамилия (на английском)]-[Addendum(1, 2, 3, и т.д.)» и используйте эти названия в качестве темы письма.